Privacyverklaring

Skate4 is een gezellig skeelertoernooi waarvoor basisschoolkinderen tot en met 12 jaar zich kunnen inschrijven. De organisatie – leden van de samenwerkende verenigingen STV Lekstreek, SVO Oudewater en SC Gouda – vinden het belangrijk om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. De wijze waarop Skate4 dat doet wordt in deze privacyverklaring beschreven.

Inschrijven

Om deel te nemen aan Skate4 schrijven ouders hun kinderen in op deze website. Daarbij wordt de voor- en achternaam, het geslacht, de leeftijd, woonplaats, telefoonnummer, het e-mailadres, of het kind lid is van een schaats- of skeelervereniging en of het kind al een wedstrijdlicentie heeft ingevuld. Op de website is zichtbaar welke kinderen zich al voor welke wedstrijden hebben aangemeld, zodat vriendjes en vriendinnetjes van elkaar weten of  wie er met welke wedstrijd meedoet.

Bewaren gegevens

Wij bewaren deze persoonsgegevens in een beveiligde database. Deze database bevindt zich op een server in Nederland. Alleen de wedstrijdorganisatie en de ontwikkelaar van de website hebben toegang tot deze website. Skate4 gebruikt deze gegevens alleen voor het organiseren van de wedstrijden (wedstrijdlijsten, uitslagenlijsten, diploma’s). Persoonsgegevens worden niet aan andere partijen verstrekt.

De gegevens worden maximaal twee jaar bewaard, zodat de organisatie de e-mailadressen kan gebruiken om kinderen voor volgende edities van Skate4 uit te kunnen nodigen. Ouders kunnen via info@skate4.nl verzoeken om de gegevens van hun kinderen in te zien, te laten wijzigen en te laten verwijderen.

Social media

De organisatie van Skate4 beschikt over een Facebookpagina en een Twitteraccount waarop foto’s en uitslagen van het Skate4 skeelertoernooi te bekijken zijn.

Foto’s en  video’s

De wedstrijdorganisatie maakt foto’s van de wedstrijden. Op de website staan enkele (oude) foto’s die de sfeer van Skate4 weergeven.

Ouders kunnen foto’s en video’s van de wedstrijden van eigen kinderen voor eigen gebruik maken. Het is tijdens de wedstrijden toegestaan om ook de andere deelnemende kinderen, de wedstrijdorganisatie en het publiek te fotograferen en te filmen.

Privacyverklaring Skate4 - versie 1.0 - 20 april 2018